Mit einem einfachen E-Mail-Hack könnt ihr morgens viel Zeit sparen, sagt eine Instagram-Führungskraft

By Mark Abadi

Eva Chen

Im Durchschnitt erhält jeder Arbeitnehmer fast 90 E-Mails am Tag. Auf alle diese E-Mails zu antworten, würde euch wertvolle Stunden eures Arbeitstags kosten. Daher hat Eva Chen eine clevere Strategie, die sie jeden Tag für sich nutzt. Eva Chen ist Leiterin für Modepartnerschaften bei Instagram.

Dem Frauenmagazin „The Cut“ hat sie ihren Trick verraten, um möglichst wenig Zeit mit dem Beantworten der E-Mails zu verbringen: Sie hat einen Vorrat an auswählbaren E-Mail-Antworten.

Denkt an die E-Mails, die ihr an einem beliebigen Tag verschickt. Wahrscheinlich antwortet ihr immer wieder auf die gleichen zehn Themen“, so Chen gegenüber „The Cut“. „Wenn mich beispielsweise jemand zu einem Event einladen will, dann ist meine vorgefertigte Antwort beispielsweise: ‚Tut mir leid, ich kann leider nicht. Ich werde nicht in der Stadt sein.’“

Gmail und Outlook bieten entsprechende Funktionen an

Chen erspart sich die Arbeit, immer wieder die gleichen E-Mails zu verfassen: „Ich habe im Grunde genommen zehn Vorlagen abgespeichert, darunter auch: ‚Ich werde da sein‘ oder ‚Setzen Sie meinen Administrator ins CC, damit er ein Meeting vereinbaren kann‘. Es macht wirklich einen großen Unterschied.“

Chens E-Mail-Trick erinnert an eine Funktion von Google, die es Gmail-Nutzern erlaubt, E-Mails mithilfe von kurzen, automatisch generierten Texten zu beantworten. Diese Funktion kam 2015 auf den Markt und wurde dieses Jahr im Zuge eines Updates erneuert. Microsoft brachte im August diesen Jahres eine ähnliche Funktion für Outlook heraus.

Dieser Text wurde aus dem Englischen übersetzt

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Source:: Business Insider.de

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